Cara Backup Email Gmail di Flashdisk

Terkadang, beberapa email yang anda terima bersifat penting. Sewaktu-waktu, anda sendiri harus membuka kembali email tersebut untuk memperoleh informasi yang diinginkan. Karena sifatnya penting, alangkah lebih baiknya disimpan (backup) sebagai langkah pengamanan. Anda dapat menggunakan aplikasi MailStore, menariknya aplikasi ini memungkinkan anda  untuk melakukan backup email di flashdisk sehingga mudah dibawa, berikut caranya.

1. Langkah pertama adalah mendownload aplikasinya di alamat www.mailstore.com. Klik tab Downloads. Kemudian klik link Mail Store Home 5.0.1 Setup. Jika telah didownload, install aplikasi.

2. Pastikan flashdisk telah terhubung di PC. Saat proses penginstalan berlangsung, anda akan diberikan pilihan untuk menginstall aplikasi di direktori yang diinginkan. Pilih direktori flashdisk anda, kemudian klik Install. Secara default aplikasi akan membuat folder MailStore Home di dalam flashdisk. Jalankan aplikasi.

3. Pada tab kiri, klik opsi Archive E-mail. Pada boks E-mail Account masukkan alamat email anda. Klik tombol Advanced dan pilih Gmail.

4. Maka akan muncul jendela baru. Sebelumnya, pastikan anda sudah mengaktifkan IMAP di akun Gmail anda. Jika belum, sign in ke Gmail, akses menu Setting > klk tab Forwarding and POP/IMAP > pilih opsi Enable IMAP Access. Klik Save Changes jka sudah.

5. Kembali ke aplikasi, masukkan alamat email dan password kemudian klik tombol Test. Jika berhasil, maka akan muncul konfirmasi.

6. Lanjutkan dengan klik Next. Di jendela baru, klik tombol "..." di bagian Folders. Di bagian 'Include Folder and Subfolder' klik tombol Add... Pilih aplikasi apa saja  yang ingin di-backup. Pilih folder Inbox saja. Klik OK jika sudah. Maka folder Inbox akan ditampilkan di boks 'Include Folders and Subfolder'. Klik OK.

7. Pada bagian Filter, anda dapat memilih pengaturan email mana saja yang akan di-backup. Klik Finish jika sudah.

8. Aplikasi akan membuat sebuah profile baru. Profile akan ditampilkan di dalam tabel. Dobel klik profile untuk memulai mendownload email. Tunggu hingga proses selesai, lama tidaknya tergantung jumlah email yang ada.

9. Untuk melihat email yang sudah di-backup,. Di samping kiri halaman klik My Archive > nama profile > nama folder. Daftar email ditampilkan di bagian tengah dan detailnya di samping kanan.

10. Beberapa email juga memiliki attachment. Aplikasi juga memungkinkan anda untuk membuka attachment yang ada. Untuk melakukan pengaturan. Pada menu klik Administrative Tools. Pada bagian Searching Attachment Content, klik tombol Change. Pada boks yang ada masukkan tipe file attachment. klik OK dan aplikasi akan memprosesnya.